Datenschutz
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie grundlegend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT Hamburg). Für bestimmte Angebote und Bereiche, wie beispielsweise die Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Studiums, die Nutzung unserer Bibliothek oder für spezifische Webdienste, gelten ergänzend spezielle Datenschutzhinweise. Diese finden Sie direkt bei den jeweiligen Angeboten oder als separate Dokumente auf unserer Webseite.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule für Musik und Theater Hamburg
Harvestehuder Weg 12
20148 Hamburg
Email: datenschutz@hfmt-hamburg.de
Tel.: +49 40 209494-100 /-200
Rechtsform und gesetzliche Vertretung
Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch Prof. Dr. Jan Philipp Sprick, Präsident der Hochschule für Musik und Theater Hamburg, Harvestehuder Weg 12, D-20148 Hamburg.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der HfMT Hamburg
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Web: https://www.dsn-group.de/
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Datenverarbeitung
Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf und jeder Nutzung dieser Webseite werden Daten und Informationen erfasst. Diese Daten und Informationen werden in Logfiles der Server gespeichert. Erfasst werden können:
- IP-Adresse
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- Betriebssystem des Nutzers
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
Rechtsgrundlage und Zweck der Speicherung und Verarbeitung von Daten
Soweit wir Informationen zur Erfüllung unserer gesetzlich übertragenen Aufgaben als Hochschule vorübergehend speichern, veröffentlichen oder zur Verfügung stellen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS‑GVO i. V. m. §3, 4 Abs. 5 HmbHG.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers/der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, der Optimierung der bereitgestellten Inhalte sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine darüber hinausgehende Auswertung zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Angebots erfolgt mithilfe des Analysetools Matomo. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Webanalyse/Consent“.
Eine andere Verarbeitung bzw. Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
→ Kommentar Drazen: Sicher? “Dienstleister, Hosting, Wartung… Sonst besser Empfängerkategorien transparent benennen.”
Löschung der Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Danach werden die Logfiles gelöscht oder anonymisiert.
→ Kommentar Drazen: “Es ist für den Betroffenen nicht ersichtlich, unter welchen Bedingungen eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt. Problem: Transparenz. Trigger benennen --> Sicherheitsvorfall, Missbrauchsverdacht, Beweissicherung, Rechtsverfolgung, danach Löschung/Anonymisierung.”
Webanalyse
Die Website der HfMT Hamburg benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur Analyse und statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.
Matomo verwendet sogenannte „Cookies“, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf einem Server der HfMT Hamburg in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechtere Weiterentwicklung unserer Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. af DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Wenn Matomo mit einwilligungsbedürftigem Endgerätezugriff eingesetzt wird, erfolgt der Einsatz nur nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende personenbezogene Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, am einfachsten über die Cookie-/Datenschutz-Einstellungen der Website. Unabhängig davon können Sie Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.
Digitale Pinnwand
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Bewerbung an der HfMT
Registrierung
Auf den Webseiten der HfMT Hamburg können sich Nutzer:innen unter Angabe personenbezogener Daten registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses im Bewerbungsportal wird eine Einwilligung des/der Nutzer:in zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. die Satzung der HfMT Hamburg zur Erhebung und Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten gem. § 111 Abs. 1 und Absatz 3 Hamburgisches Hochschulgesetz.
Kommentar Drazen: “Bewerbung Zulassung usw --> Spezialverfahren. Die könnte man stattdessen an Ort und Stelle regeln, wo das relevant wird. Und dort dann auch prüfen: lit. e als Rechtsgrundlage, nicht Einwilligung. ”
Eine Registrierung des/der Nutzer:in ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen erforderlich, dazu zählen u.a. der Newsletter, das Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten, Teilnahme an Umfragen, die Administration von Anträgen auf Zulassung von Aufnahme- und Abschlussprüfungen, die Organisation von Prüfungen, Anmeldungen zu Kursen, Veranstaltungen und Prüfungen sowie die damit zusammenhängende Administration.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
E-Mail-Kontakt
Kontaktaufnahmen über die bereitgestellten E-Mail-Adressen sind möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzeringespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. f DSGVO.
Kommentar von Drazen: Zu pauschal. Wieder das Problem mit lit. f. Es kommt auch auf den Zweck der Anfrage an. Hochschulkommunikation, Aufgabenwahrnehmung.
Die Daten werden für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Weitergabe von Daten an Dritte
OpenStreetMap
Wir benutzen auf einzelnen Unterseiten Kartenmaterial von OpenStreetMap über eine API, einem Kartendienst der OpenStreetMap Foundation.
Durch die Nutzung von OpenStreetMap können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von der OpenStreetMap Foundation übertragen und dort gespeichert werden. Die OpenStreetMap Foundation wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von der OpenStreetMap Foundation verarbeiten.
Sie haben die Möglichkeit, den Service von Open Street Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an die OpenStreetMap Foundation zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unserer Website nicht nutzen können.
Die OpenStreetMap-Datenschutzerklärung finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Rechte der betroffenen Person
Betroffene haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO),
- Recht die erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Widerspruch
Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Widerruf und Korrektur können Sie gegenüber folgender Anschrift geltend machen:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: